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“中国式”信息化管理

 

引言:
近年以来,温度传感器行业规模和特点发生了巨大的变革,行业内部的竞争也愈发激烈。如何以专业的眼光认识温度传感器行业的发展和市场的转变,我们针对温度行业生产周期短、频率高、时间短等特点,如何进行精益管理以及实现产业的信息化和工业化的融合,将成为企业未来生存和发展的首要问题。要想实现上述目标就需要系统化和科学化的知识,并不能一蹴而就,简单施为。
企业管理实现信息化,能够降低管理成本,提高企业竞争力,是企业取得最大经济效益的有力保障,也是传统企业向现代企业转化不可缺少的重要条件。

 

相关主题
企业信息化管理的内涵和意义。
企业信息化管理的现状和问题。
搞好信息化管理的措施。
从数字看变化。(产能,生产中心数,加班费用等)
我司实施信息化当前现状。
未来发展的方向。
结语。

 

(一)企业信息化管理的内涵。
基于发展、集成各类现代信息技术,全面科学有效地处理各类企业管理信息,为企业管理和决策提供全面、及时、准确的信息服务,从而实现信息技术全面支持,促进企业所有经营管理活动,达到企业经营管理目标。管理信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,促进管理创新。
(二)企业信息化管理的意义
1.能够及时准确地收集信息,进行科学决策,以便能快速适应市场需求的多变,增强企业的竞争力。
2.有助于不断塑造完善的企业文化。企业全体员工在运用信息技术,共享信息资源的过程中,企业上下相互沟通、相互学习、集思广益,形成共同愿景和价值观念,从而塑造并形成更加完善、健康和积极向上的企业文化氛围,而一个独特的企业文化、企业精神,又会对企业信息化的管理水平具有促进的作用。

 

                                                              企业信息化管理的现状和问题

 

(一)思想认识
企业信息化是信息技术和经济发展共同作用的结果,是经济全球化和全球信息化在企业经营环境中的具体体现。企业对信息化的认识决定了企业信息化在实施和管理过程中能取得的成效。然而现在有些企业只是为了信息化而信息化,其首先表现为: 盲目追求“高、大、全”,企图一步到位。“高”就是高端的硬件和软件产品;“ 大” 就是大批量、高投入的信息系统;“全”就是不分主次难易, 全面上马,集成程度低,“孤岛”现象明显。其次,怀疑信息化的意义和作用,墨守陈规,消极应付, 企业信息化工作只是装点门面,摆摆样子,也就是所谓的“不重视”。再次,对信息化及实施的认识模糊,没有全面深刻认识信息化实质及其运行规律和相应的管理机制。

(二)资金短缺
资金短缺是中小企业的普遍困难。中小企业与大型企业相比,并没有雄厚的资金基础,其信息化投入也只是一小部分,部分企业对怎样选择软件感到迷茫,缺乏评价软件公司的能力,有些企业宁愿花大量资金买一大堆先进的网络和计算机,而不愿意在软件和管理咨询上多投入一点。其实,硬件和网络只是载体,缺少适当的应用软件,其作用只能发挥不到十分之一。并且,硬件的更新很快,两三年就将被淘汰,当时购买的软件已经跟随不上新的市场要求,不及时更换只能影响生产进行。

(三)缺乏创新
 缺乏创新的管理成为许多企业发展的瓶颈。面在这瞬息
万变的信息时代,企业要生存和发展,克强制胜的唯一法宝就是不断创新,而企业管理的每一项创新,包括组织结构的创新、技术创新、经营策略的创新、核算创新等等都需要自己的管理软件能及时跟进,甚至要求在博采众长的基础上管理软件首先进行创新,这样管理实务的创新与管理软件开发的创新在企业发展的过程中互相启发、互相支持,将创新融洽在企业发展壮大过程的始终。

(四)专业人才
专业人员缺乏,导致系统运行不畅。企业要实施信息化管理,最终的归结点还在于人才,在实际的操作过程中,企业当然要采购信息化所必备的硬件如计算机、网络设备等,但是光靠硬件,实际的效果是十分有限的,须有与之相匹配的软件系统和专业技术操作人员,这样才能达到信息化预期的目标。而目前的现状是多数企业因没有高素质专业队伍,使企业信息化工作运行不畅,甚至会导致信息系统瘫痪。

 

科学策划
1.实施科学化管理。企业实行信息化管理必须依赖于科学管理,建立信息化科学管理体系。成立企业信息化管理中心,负责企业内部的信息化管理工作。企业信息化管理中心作为企业信息化管理具体工作部门,具体负责企业信息化管理日常工作,严格执行企业信息化管理领导机构的各项决策,实施信息化管理工作方案,落实信息化管理的各项工作目标,完善企业内部信息网络,构建企业信息网的硬件设施,开发企业应用软件,组织业务培训及负责信息化管理的协调工作等等。通过有效的管理工作,使企业信息化管理在科学管理的框架下,发挥其应有的作用。企业所属各部门要设立相应的信息化工作网点,与企业信息管理中心构成上下贯通的企业信息管理体系。
规划资金
2.合理使用有限资金。对于大部分中小企业来说,能够投入信息化建设的资金肯定不会太多,因此要考虑怎样“少花钱,多办事”。中小企业信息化建设绝不能盲目追求新技术,要根据企业自身的实际情况采用谨慎合理的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,选择适宜的实施路线,科学、合理地安排实施计划。中小企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式,采取硬件设施、软件系统以及网络产品并重,并坚持“好用、实用”的原则。
培养人才
3.培养人才。加强信息人才培养,逐步建立一套行之有效的办法,通过选聘、考核、认证制度,营造有利于发挥人才能力的环境,完善管理人员的激励机制,造就一大批优秀管理人员。另外,还要相应培养创新意识强烈、科技基础扎实和工艺技术精湛的优秀劳动者队伍,形成出色的生产、营销和管理团队,为推进信息化提供人才保证。企业信息人才的培养,可以联合大专院校,建立有先进企业领导、国内外企业信息化专家等组成的教师队伍,制定好教育培训计划,开展有针对性、系统性、实用性的培训工作。组织建立企业信息化咨询服务机构,针对企业生产、经营、管理信息系统建设的需求,提供相关服务。这样有可以形成一个良好的培训机制,在加上科学的管理,从而有利于企业的整体管理水平的提高。

我司信息化历程
2009年5月底,开发完成生产管理模块。并获得软件著作权。
2009年12月底,开发完成人事管理模块。并获得软件著作权。
2010年度,开发完成MRP,MRPII,MIS,销售计划 模块。
2011年度,开发完成OA模块,并集成视频监控模块。
2012年度,开发完成设备管理模块,移动终端模块。
2012年底,整合所有模块,并推出全新系统。

 

自动数据采集

      

 

结语
 生产制造和环境、设备的研发以环保节能为先导。现在环保已成为一种大的趋势,据相关数据调查显示99%的客户更愿意使用环保产品,而1/3的客户愿意付更高价格购买环保产品。而且很多外贸商品如果是非环保根本就无法出口,这使我们不能不重视环保。为了倡导环保我司已做到:
1、 生产设备的研发首要条件以环保为先决条件。
例如:焊接设备采用旋压式焊接并以电解水产生的氢气作为燃料,摒弃了气焊、氩弧焊产生的二氧化碳的排放。
2、 使用无铅焊锡丝、锡焊条、锡焊膏产品为无铅绿色产品。
3、 车间采用水沐空调系统,节能达到95%
4、 “无纸化办公”纸张节约了65%目前公司内部的沟通采用有据可查的双向沟通系统。
 
我司一直把建立人性化的管理理念放在首要的位置,人性化管理的特征为尊重人、信任人、爱护人和激励人。现代企业管理的人性化应建立完善的薪酬福利制度,以此激发员工的责任意识、提高生产率和工作质量;推行“劳动人道化”,进一步改善劳动保护和应用符合人体生理特点的生产工具、生产方法和劳动环境;在企业中创造一个和谐的气氛和机会均等的竞争环境。我司也一直在加强人性化在管理中的渗透。
组合社会各行业的优势、为企业快速发展服务。
1、企业的快速增长必然给企业带来管理上的困难,人情关系、社会关系、管理执行力、企业发展和规划这些都制约了公司的发展。
2、在这些困难面前我们有效的组合了社会各行业的优势.如:
 a、聘请法律事务所为本公司的进出口合同起草与审核、人事招聘和内部劳动合同的签订、协调与政府行政部门的关系中都起到了积极的作用。
 b、聘请上海国资委员会认可的会计事务所运用丰富的财务经验,合理制定企业的资金流、企业的合理避税以及政策性的享受待遇,运他们丰富的人际关系为企业发展服务。
 c、聘请英国QA 认证机构为企业产品质量制定运作流程、同时参与企业质量管理和监督。
3、在聘请的各行业的指导下成功进入了上海两会关注的生物垃圾裂解处理项目完成了2个产品的研发。同时加入了上海市节能减排项目、远程温湿度传感器的研发与制造。
最终到达:生产制造简单化;管理过程数字化;干部培养大众化


 

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